1. Общие положения.
На должность управляющего делами администрации Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет назначается гр. имеющие высшее или среднее профессиональное образование по профилю, стаж муниципальной службы не менее 2-х лет или стаж по специальности не менее 3-х лет.
Управляющим делами администрации Сельского поселения Удельно -Дуванейского сельсовета назначается на должность и освобождается от нее главой Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет. В своей деятельности подчиняется непосредственно главе Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет.
Управляющий делами руководствуется в своей работе Конституциями Российской Федерации и Республики Башкортостан, законами и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории республики Башкортостан, Постановлениями и Распоряжениями главы Сельского поселения и Устава Удельно -Дуванейский сельсовет, а также настоящей инструкцией.
Должен знать и соблюдать: Конституции РФ и РБ, Федеральные законы, законы РБ, Устав Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет и иные нормативно-правовые акты. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций
Муниципальный служащий (управляющий делами) обязан:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
2. Муниципальный служащий, являющийся руководителем, обязан не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.».
2. Основные задачи управляющего делами.
2.1. Проведение организационно-контрольной работы, дальнейшее ее совершенствование, обобщение и распространение опыта работы, Оказание методической помощи структурным подразделением администрации Сельского поселения Удельно -Дуванейского сельсовета, депутатам сельского Совета и населению, проживающему на территории данного сельсовета.
2.2. Организация контроля исполнения постановлений и распоряжений главы Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет, решений сельского Совета, а так же нормативно-правовых актов вышестоящих органов.
3. Функции управляющего.
3.1. Участвует в разработке проектов перспективных и квартальных планов работы администрации и сельского Совета.
3.2. Разрабатывает проекты Постановлений и Распоряжений главы сельского поселения, решений Сельского Совета и его комиссий.
3.3. Осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний при главе сельского поселения, заседаний сельского Совета и его комиссий.
3.4. Подготавливает информационные обзоры и другие материалы администрации сельского поселения Удельно -Дуванейского сельсовета и сельского Совета.
3.5. Организует прием, регистрацию хранения всех документов, отправку корреспонденции.
3.6. Составляет проект номенклатуры дел администрации, Совета и представляет его на утверждение в установленном порядке; формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.7. Ведет учет и хранение законченных делопроизводством дел и документацию администрации и Совета, а так же подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими правилами, организует ведение личных дел и трудовых книжек работников администрации Сельского поселения Удельно -Дуванейского сельсовета, структурных подразделений.
3.8. Ведет нотариальные действия предусмотренные Законом «Основы законодательства РФ о Нотариате»
3.9. Занимается воинским учетом, мобилизацией призывников, вопросами социальной защиты населения и т.д.
3.10. Организует учет обращений граждан и контролирует за своевременным их рассмотрением.
3.11. Несет ответственность за все полученные администрацией Сельского поселения Удельно -Дуванейского сельсовета денежные суммы по нотариальным делам.
3.12. Ведет табель рабочего времени, контролирует работу технички и отвечает за санитарное состояние административного здания и прилегающей к нему территории.
3.13. Организует делопроизводство сельского Совета, в том числе протоколирование заседаний Совета и его комиссий, хранение дел и сдачу их в архив.
3.14. Осуществляет иные полномочия в целях обеспечения деятельности администрации и сельского Совета, а так же по поручению главы Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет.
3.15. Организация кадрового обеспечения деятельности администрации СП.
3.16. Размещение информации на сайте Администрации сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет муниципального района Благовещенский район Республики Башкортостан в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования Интернет о деятельности органов местного самоуправления сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет муниципального района Благовещенский район Республики Башкортостан.
4. Обеспечение деятельности управляющего делами.
Управляющий делами имеет право:
4.1. Присутствовать на совещаниях при главе Сельского поселения , на заседаниях сельского Совета вносить предложения по вопросам организационно-контрольной деятельности, выполнения Постановлений, Распоряжений главы Сельского поселения, организации работы с письмами, предложениями и обращениями общественности, граждан.
4.2. Запрашивать по поручению главы Сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет материалы, необходимые для подготовки Постановлений и Распоряжений главы Сельского поселения от структурных подразделений администрации, предприятий и организаций.
4.3. По поручению главы администрации Сельского поселения николаевский сельсовет проводить проверку в структурных подразделениях администрации, на предприятиях и в организациях по различным вопросам организационно-контрольной работы.
5. Ответственность управляющего делами.
5.1. Управляющий делами несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функциональных обязанностей в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
5.2. Управляющий делами несет ответственность за соблюдение дисциплины и трудового распорядка, установленных в администрации
5.3. Управляющий делами несет ответственность за представление информации согласно перечню для размещения на сайте Администрации сельского поселения Удельно -Дуванейский сельсовет.
